MedVoyage
Retour à l'accueilBack to home
TransparenceTransparency

Politique de confidentialité

Privacy policy

Cette politique explique, en termes simples, comment MedVoyage recueille, utilise, partage et protège vos renseignements personnels lorsque vous visitez med-voyage.ca, remplissez notre formulaire de contact ou nous écrivez sur Messenger.

This policy explains, in plain terms, how MedVoyage collects, uses, shares and protects your personal information when you visit med-voyage.ca, fill out our contact form, or write to us on Messenger.

Dernière mise à jour : 18 juin 2026Last updated: June 18, 2026

Sommaire

Contents

Qui est responsableWho is responsible Ce que nous recueillonsWhat we collect Pourquoi nous le recueillonsWhy we collect it Votre consentementYour consent Avec qui nous le partageonsWho we share it with Transfert hors QuébecTransfer outside Quebec Durée de conservationRetention period Mesures de sécuritéSecurity measures Témoins (cookies)Cookies MessengerMessenger Vos droitsYour rights MineursMinors ModificationsChanges Déposer une plainteFiling a complaint

Qui est responsable de vos renseignements

Who is responsible for your information

MedVoyage est exploité par Étienne Ashford, à Montréal. Étienne agit aussi comme responsable de la protection des renseignements personnels pour l'entreprise. Toute question concernant cette politique ou vos renseignements peut lui être adressée directement.

MedVoyage is operated by Étienne Ashford, based in Montréal. Étienne also acts as the person responsible for the protection of personal information for the business. Any question about this policy or your information can be addressed to him directly.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Person responsible for the protection of personal information

Étienne Ashford

info@med-voyage.ca

514 515 9110

Ce que nous recueillons

What we collect

Selon votre façon de communiquer avec nous, nous pouvons recueillir :

Depending on how you reach us, we may collect:

  • Vos coordonnées : nom, courriel, numéro de téléphone.
  • Your contact details: name, email address, phone number.
  • Des renseignements sur votre projet de soins : la description de l'intervention recherchée, des antécédents médicaux pertinents, et toute photo que vous choisissez de nous transmettre pour évaluer votre dossier.
  • Information about your care project: the description of the procedure you are seeking, relevant medical history, and any photo you choose to send us to assess your file.
  • Le contenu de vos échanges avec nous, par le formulaire du site ou par Messenger.
  • The content of your exchanges with us, through the site's form or through Messenger.

Nous ne recueillons que ce qui est nécessaire pour vous accompagner. Nous ne demandons jamais de numéro de carte de crédit, de carte d'assurance maladie ou de numéro d'assurance sociale par notre formulaire ou par Messenger.

We only collect what is necessary to support you. We never ask for a credit card number, health insurance card number, or social insurance number through our form or Messenger.

Pourquoi nous le recueillons

Why we collect it

  • Pour répondre à votre demande et préparer une proposition d'accompagnement personnalisée.
  • To respond to your request and prepare a personalized accompaniment proposal.
  • Pour faire valider votre dossier par notre équipe médicale partenaire avant toute recommandation de clinique.
  • To have your file reviewed by our partner medical team before any clinic recommendation.
  • Pour vous accompagner avant, pendant et après votre séjour.
  • To support you before, during and after your stay.
  • Pour assurer un suivi à votre retour, si vous le souhaitez.
  • To follow up after your return, if you wish.

Nous n'utilisons jamais vos renseignements pour des fins autres que celles décrites ici, et nous ne les vendons à personne.

We never use your information for purposes other than those described here, and we never sell it to anyone.

Votre consentement

Your consent

En remplissant notre formulaire ou en nous écrivant, vous consentez à ce que nous recueillions et utilisions vos renseignements pour les fins décrites dans cette politique. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, simplement en nous le demandant ; cela peut toutefois limiter notre capacité à poursuivre votre accompagnement.

By filling out our form or writing to us, you consent to our collecting and using your information for the purposes described in this policy. You can withdraw this consent at any time, simply by asking us; doing so may limit our ability to continue supporting your file.

Avec qui nous le partageons

Who we share it with

  • Notre fournisseur de formulaire de contact, Formspree, qui nous transmet les messages envoyés depuis le site.
  • Our contact form provider, Formspree, which delivers messages sent from the site to us.
  • La clinique ou le ou la professionnel(le) de santé que vous choisissez de consulter, et seulement les renseignements nécessaires à la prise en charge de votre dossier, et seulement une fois votre accord obtenu.
  • The clinic or healthcare professional you choose to consult, and only the information necessary to handle your file, and only once your agreement has been obtained.
  • Meta Platforms Inc., qui exploite Messenger, si vous choisissez de nous écrire par cette plateforme.
  • Meta Platforms Inc., which operates Messenger, if you choose to write to us through that platform.

MedVoyage peut recevoir une commission de référencement de certaines cliniques partenaires. Ce lien d'affaires n'influence jamais notre évaluation de votre dossier ni la recommandation que nous vous faisons, et nous restons disponibles pour en discuter ouvertement si vous avez des questions.

MedVoyage may receive a referral commission from certain partner clinics. This business relationship never influences our assessment of your file or the recommendation we make, and we remain open to discussing it candidly if you have questions.

Transfert de renseignements hors Québec

Transfer of information outside Quebec

Formspree, notre fournisseur de formulaire, est basé aux États-Unis, et le contenu de vos messages transite donc par des serveurs situés hors Québec avant de nous parvenir. Nous avons évalué que ce fournisseur offre un niveau de protection adéquat pour ce type de données. Si vous nous écrivez sur Messenger, vos messages sont également traités par Meta, dont les serveurs peuvent se trouver hors Québec, selon les conditions propres à cette plateforme.

Formspree, our form provider, is based in the United States, so the content of your messages travels through servers located outside Quebec before reaching us. We have assessed that this provider offers an adequate level of protection for this type of data. If you write to us on Messenger, your messages are also processed by Meta, whose servers may be located outside Quebec, under that platform's own terms.

Durée de conservation

Retention period

Nous conservons vos renseignements le temps nécessaire pour vous accompagner dans votre projet, puis jusqu'à 24 mois après la fin de nos échanges, pour permettre un suivi ou pour vous recontacter si vous le souhaitez. Passé ce délai, vos renseignements sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

We keep your information for as long as necessary to support your project, then for up to 24 months after our last exchange, to allow for follow-up or to reach you again if you wish. After that period, your information is securely destroyed or anonymized.

Mesures de sécurité

Security measures

  • Le site est servi en connexion sécurisée (HTTPS) en tout temps.
  • The site is served over a secure (HTTPS) connection at all times.
  • L'accès à vos renseignements est limité à Étienne Ashford et aux professionnel(le)s directement impliqué(e)s dans votre dossier.
  • Access to your information is limited to Étienne Ashford and the professionals directly involved in your file.
  • Nous ne conservons aucune donnée de carte de paiement sur notre site.
  • We do not store any payment card data on our site.

Si un incident de confidentialité touchant vos renseignements devait survenir, nous prendrions les mesures nécessaires pour limiter les conséquences, vous en informerions, et en aviserions la Commission d'accès à l'information du Québec lorsque requis par la loi.

Should a privacy incident affecting your information occur, we would take the necessary steps to limit the consequences, inform you, and notify the Commission d'accès à l'information du Québec when required by law.

Témoins (cookies)

Cookies

Au moment de la publication de cette politique, med-voyage.ca n'utilise que les témoins strictement nécessaires à son fonctionnement de base. Si nous ajoutons un jour des outils de mesure d'audience ou de publicité, nous mettrons cette section à jour et nous vous demanderons votre consentement avant tout dépôt de témoin non essentiel sur votre appareil.

As of the publication of this policy, med-voyage.ca only uses cookies strictly necessary for its basic operation. Should we add audience measurement or advertising tools in the future, we will update this section and ask for your consent before placing any non-essential cookie on your device.

Si vous nous écrivez sur Messenger

If you write to us on Messenger

Vos messages peuvent d'abord être traités par un assistant automatisé, qui répond dans les limites permises par les politiques de Meta. Les renseignements échangés sont conservés le temps nécessaire pour assurer la continuité de la conversation et améliorer notre service, et sont traités selon les mêmes principes que ceux décrits dans cette politique.

Your messages may first be handled by an automated assistant, which replies within the limits allowed by Meta's policies. Information exchanged is kept for as long as needed to maintain the continuity of the conversation and improve our service, and is handled under the same principles described in this policy.

Vos droits

Your rights

Vous avez le droit de :

You have the right to:

  • Accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
  • Access the personal information we hold about you.
  • Faire corriger un renseignement inexact, incomplet ou périmé.
  • Have inaccurate, incomplete or outdated information corrected.
  • Retirer votre consentement à la collecte ou à l'utilisation de vos renseignements.
  • Withdraw your consent to the collection or use of your information.
  • Recevoir, dans un format technologique structuré, les renseignements informatisés que vous nous avez fournis, ou demander qu'ils soient transmis à une autre organisation.
  • Receive, in a structured technological format, the computerized information you provided to us, or request that it be transmitted to another organization.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous aux coordonnées indiquées plus haut. Nous répondons à votre demande dans les meilleurs délais.

To exercise any of these rights, write to us at the contact details above. We respond to your request as promptly as possible.

Renseignements concernant les mineurs

Information concerning minors

Nos services s'adressent à des personnes majeures. Si vous avez moins de 18 ans, veuillez obtenir l'accord d'un parent ou tuteur avant de nous transmettre des renseignements personnels.

Our services are intended for adults. If you are under 18, please obtain a parent's or guardian's agreement before sending us any personal information.

Modifications de cette politique

Changes to this policy

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter un changement dans nos pratiques ou dans la loi. La date de la dernière mise à jour apparaît en haut de cette page. Nous vous encourageons à la consulter de temps à autre.

We may update this policy to reflect a change in our practices or in the law. The date of the last update appears at the top of this page. We encourage you to revisit it from time to time.

Déposer une plainte

Filing a complaint

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez d'abord nous en faire part directement, ou déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca).

If you believe your rights have not been respected, you can first let us know directly, or file a complaint with the Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca).

MedVoyage
© 2026 MedVoyage info@med-voyage.ca · 514 515 9110 Retour à l'accueilBack to home